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关于做好2015届本科毕业生报到证的发放、邮寄及行李邮寄工作的通知

【来源:关于做好2015届本科毕业生报到证的发放、邮寄及行李邮寄工作的通知 | 发布日期:2015-06-03 】

各学院:

为了让我校2015届毕业生安全、轻松、便捷离校,最大程度地帮助毕业生解决报到证和行李邮寄的实际困难,经与邮政部门联系和协商,现就毕业生报到证的发放、邮寄及行李邮寄工作通知如下:

一、报到证的发放、邮寄

1.毕业生报到证的领取方式

2015届毕业生报到证可按以下三种方式领取:

1)由本人在73日左右到辅导员办公室直接领取;

2)委托他人在73日左右到辅导员办公室领取(委托人需执被委托人的书面《委托书》);

3)委托学校邮寄(需向辅导员提供委托学校邮寄的书面《委托书》)。

2.委托学校邮寄报到证的相关要求

为保证毕业生报到证邮寄工作的准确、及时和高效,减少中间环节,避免和降低差错率,请各学院明确邮寄工作的负责老师,并将《各学院2015届本科毕业生报到证邮寄工作负责人信息登记表》填好后于65日下午下班前将该表通过OA系统发送至学工部曾智斌老师邮箱。请学院本项工作负责人主动与邮政负责人联系,届时邮政将为各学院提供上门送EMS信封。具体要求如下:

1)填写要求

请各学院组织毕业生本人认真填写《威尼斯手机版娱乐场2015届毕业生报到证邮寄信息登记表》(由于采取到付方式邮寄,请毕业生务必填写可由收件人亲自签收的地址),并进行签字确认(需向辅导员提供委托学校或他人邮寄的书面《委托书》)。《威尼斯手机版娱乐场2015届毕业生报到证邮寄信息登记表》纸质稿由学院存档备案(另请交一份复印件给学生工作部曾智斌老师处,以便学生工作部在毕业生电话询问时更好地做好答复工作)。

(2)装袋和邮寄要求

请各学院组织毕业生本人按照《威尼斯手机版娱乐场2015届毕业生报到证邮寄信息登记表》填写邮寄单(请各学院65日自行电话联系邮政EMS负责人,领取EMS袋及详情单,邮政将上门送件),学院负责将毕业生的报到证准确装填进EMS袋中,邮政EMS业务负责人将上门收取邮件(ENS业务联系人:曾纪钰,联系方式:13970146686)。

二、毕业生行李的邮寄

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